Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch der Webpräsenz unseres Unternehmens. Mit den folgenden Ausführungen möchten wir Sie informieren, wie wir die Bestimmungen des Datenschutzes umsetzen und welche Informationen während Ihres Aufenthalts erfasst und genutzt werden.

Wer erfasst diesen Web-Besuch?

Oliver Koch
Eichholzstraße 16
16547 Birkenwerder

Zum Anderen nutzen wir die Dienste der Providerkombination: VITA Apotheke, Schönfließer Straße 7 in 16540 Hohen Neuendorf – dem Webspaceinhaber – und der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25 in 91710 Gunzenhausen – dem Service Provider.

A) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Durch den Besuch unserer Webpräsenzen werden – bereits vor einer Registrierung – technisch Daten – sogenannte IP-Adressen – zwischen Sender / Empfänger – dem Besucher der Webseite – und dem Empfänger/Sender – also uns – übermittelt, die die technische Umsetzung ermöglichen.

Durch den Besuch der Webpräsenz werden bei Ihrem Provider – der Ihre Anfrage versendet – und unserem Provider – das Unternehmen, welches unsere Webpräsenz vorrätig hält und ihre Seitenanfrage beantwortet – aus technischen Gründen sogenannte „Log-Files“ erzeugt, welche den ordnungsgemäßen Betrieb realisieren. Konkret gelangen folgende Informationen in die Speicherung, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt:

1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
2. Das Betriebssystem des Nutzers
3. Den Internet-Service-Provider des Nutzers
4. Eine pseudonymisierte IP-Adresse des Nutzers
5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
6. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
7. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Diese Daten werden durch ihren Besuch für die Dauer von 7 Tagen in sogenannter pseudonymisierter Form von IP Adressen vorrätig gehalten, die automatisch revolvierend überschrieben/gelöscht werden; als Rechtsgrundlage für diesen Vorgang dient Art. 6 Abs. 1 lit f. der DSGVO.

Unsere Webseite verwendet keine Cookies.

B) Rechtsgrundlage für das Erheben und die Verarbeitung personenbezogener Daten, für den Fall, dass Sie mit uns in mündlicher – auch fernmündlicher- oder schriftlicher Form ( bspw. Telefax oder Mail ) Kontakt aufnehmen:

Vorab: Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus z. B. im Rahmen einer Registrierung, durch das Ausfüllen von Formularen oder das Versenden von E-Mails, im Rahmen der Bestellung von Produkten oder Dienstleistungen zur Verfügung stellen. Ihre Daten werden ausschließlich zu nachfolgenden Zwecken und ohne Ihr gesondertes Einverständnis nicht anderweitig, z.B. zu Werbezwecken, verwendet.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. F der DSGVO bei Kontaktaufnahme via E-Mail.

Bei der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten, welche bereits in einem vorvertraglichen Stadium erforderlich anfallen können, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage; für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Sollten lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Kontaktaufnahme via E-Mail werden während des Absendevorgangs zusätzlich erhobene personenbezogene Daten übermittelt, in einem analogen Verfahren wie in dem weiter oben beschriebenen Sender/Empfänger Verfahren. Diese bei unserem Provider vorrätig gehaltenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

Sollte eine regulatorisch vorgesehene Speicherung der Daten über den Vertragserfüllungs-zeitpunkt hinaus erforderlich sein, so werden diese gesetzlichen Maßgaben von uns erfüllt, andernfalls werden bei Erfüllung des Zwecks der Speicherung die Daten gelöscht.

C) Speicherung / Sicherung der Kontaktaufnahme

a) Unser Service Provider erstellt ein Backup des kompletten Webbereiches der Apotheke für die Dauer von 14 Tagen in verschlüsselter Form.

b) Für den Fall einer fernmündlichen Kontaktaufnahme ihrerseits speichert die Telefon-anlage der Apotheke die letzten 100 Anrufe zwischen. Grund hierfür ist, die Möglichkeit – bei technischen Defekten während der Kommunikation – den nicht-anonymisierten Anrufer – wieder zu kontaktieren.

c) Für den Fall einer Kontaktaufnahme Ihrerseits via Telefax, setzen wir Sie davon in Kenntnis, dass das von Ihnen übermittelte Fax mittels elektronischer Vorrichtung in den Geschäftsräumen der Apotheke gespeichert werden kann.

D) Auskunfts- und Berichtigungsrecht

Bitte machen Sie sich bewusst, dass Sie das Recht haben, Auskunft über alle Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, diese zu überprüfen, ggf. berichtigen und löschen zu lassen. Eine Löschung kann allerdings dann nicht erfolgen, wenn wir zur Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten gesetzlich verpflichtet sind.

Die Datenschutzbeauftragte für das / die Unternehmen ist

Den genauen Wortlaut der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) finden Sie in deutscher Sprache hier.